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设计成果文本制作 工作流技能

技能使用手册审阅版

本页内容

已经有项目资料、设计概念和方案图片,需要整理成一套汇报文本时,可以使用这项技能。它先帮助安排章节和汇报页,再把文字、效果图和分析内容组织成连续的设计叙述。

准备资料

提供任务书或项目基础数据、概念说明及需要使用的方案图片。说明专业类型、汇报对象、版面方向、尺寸和目标篇幅;有固定模板或既定目录时一起提供。重要图片可以注明希望出现在哪一章,淘汰方案则明确排除。

先定框架,再制作汇报页

  1. 在技能库选择「设计成果文本制作 工作流技能」,添加素材,说明本次用途。例如:“把这个社区文化中心方案整理成概念汇报,重点讲现状问题、设计策略和主要空间。”
  2. 查看文本框架。逐页判断要说明什么、使用哪张图,以及是否已有足够素材。先删除重复章节、补上关键论证,再开始排版。
  3. 对框架提出修改并确认。若已经备齐所有图文与目录,可以直接说明沿用现有内容,只做汇报排版。
  4. 生成后按顺序检查:效果图与文字是否对应、章节之间是否连贯、图片有没有误用旧版,新增的分析图是否仍属于同一个项目。
  5. 指定汇报页进行修改,例如“第五页保留图,文字改成这段;第七页和第八页合并,其他页的顺序保持”。

注意不同成果的编辑方式

成果可能同时包含图文排版的汇报页和整张生成的图片。整张图片里的标题、正文与图例属于图片的一部分,不能因此认为所有文字都能单独选中编辑。需要后续精确修改的长文字、表格或技术数据,应提前说明并检查实际成果类型。

制作完成后再确认导出范围、格式和可编辑性。项目里已经生成汇报内容,也需要另行导出才能得到 PPTX 文件。缺少关键方案资料时,优先补充素材,而不是用无关图片填满页数。还没有方案、需要先理解任务书时,可从任务书解读开始;只整理项目调性,可使用综合情绪板 工作流技能。

了解技能的基本用法