商务标编制
技能使用手册审阅版
本页内容
收到招标文件后,可以用这项技能梳理商务标要求、组织章节,并把公司的资质、业绩和团队材料编入应答内容。适合已经有明确招标任务、需要开始准备商务标的设计机构。
准备资料
准备完整的招标任务书及补充答疑,尽量使用文字清晰、页码完整的文件。企业资质、类似业绩、拟投入人员及简历,需要使用你们自己的真实材料;已有标书范本可以作为版式参考。若有多个版本,说明以哪一份为准。
开始编制
- 在技能库选择「商务标编制」,将招标文件加入对话附件,说明投标机构和本次编制范围。例如:“根据这份招标文件编制商务标,先列出要求和章节框架;企业材料由我补充。”
- 查看 AIRI loci 整理的要求清单,重点核对必备章节、页数、字体、提交时间和文件命名等限制。发现漏项时,指出原文件位置再继续。
- 检查章节框架中每一章回应了哪项要求、需要什么材料。确认框架后,再让 AIRI loci 展开正文。不要只看目录是否齐全,也要看招标要求有没有被具体回应。
- 根据素材清单补充资质、业绩和人员资料。尚未取得的文件直接说明缺失,不要用示例公司或示例项目代替。
- 查看整理后的正文和版面,针对某一章节提出修改。例如:“保留现有框架,替换第三章的第二个业绩,并按这份简历更新项目负责人。”
交付前检查
逐条对照招标要求与成果:机构名称、证书有效信息、项目经历、人员、日期和承诺措辞是否正确,引用的附件是否齐全。缺失材料应保留在补充清单中,补齐后再完成最终交付。
这项技能主要处理商务标文字与版式。技术方案设计、正式报价和工程量清单需要分别准备;生成了版面也不意味着已经完成指定格式的导出。只想把已有设计整理成汇报,可以使用设计成果文本制作 工作流技能。