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解读资料、整理文本与表格

使用 AIRI loci Agent审阅版

本页内容

使用 AIRI loci Agent 可以从任务书和其他资料中提取信息、整理要求、比较差异,再形成文字或表格。先确定需要回答的问题,再提供最相关的文件。

阅读一份文件

  1. 上传文件并等待处理完成,或引用项目中的已有资料。
  2. 说明阅读目的,例如提取功能需求、整理面积指标、检查前后矛盾或列出待确认事项。
  3. 需要可追溯结果时,要求保留页码、段落或原文依据,并区分原文、计算与推断。
  4. 查看结果后回到原文件,核对关键数字、单位、条件和例外。

扫描不清、图片内文字过小或复杂表格都可能影响识别。AIRI loci 没有读到某处内容时,可补充清晰截图或粘贴相关段落,并注明位置。

整理成表格

说明每一列代表什么,例如“功能、面积、原文依据、待确认问题”。缺失信息保留为空或写“未提供”,不要让整齐的表格掩盖资料缺口。

如果涉及合计,说明单位和统计范围,区分重复计入、包含关系和暂估值。生成的表格需要核对计算;看起来完整不等于数据已经正确。

比较不同版本

同时引用旧版与新版,标清日期或版本。要求先列新增、删除和修改,再讨论影响。不要只写“比较这两个”,却没有告诉 AIRI loci 哪个是当前依据。

继续写设计说明

使用核对后的内容,说明读者、用途、篇幅和必须保留的事实。例如“将这份需求摘要写成汇报开场,保留三项约束,不添加未经确认的面积”。需要长期沿用的确定信息,可以保存到项目记忆。

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