项目教程:把已有成果整理成汇报
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本页内容
准备已经选定的方案图、经过核对的项目说明和本次汇报对象。开始前先确定对方需要理解什么、做出什么判断;这些信息决定内容顺序和详略。
1. 整理本轮会用到的材料
在项目中把采用的方案放到一个页面或几个清楚的画框中。将“最终采用”“用于比较”“仅作参考”的材料分开,向 AIRI loci 明确哪一份是当前版本。
引用本轮材料,说明听众、目标、篇幅和必须出现的内容。例如:“用于向业主讨论改造方向,包含现状问题、设计目标、两个方案比较和推荐方向;保留未确认事项。”
2. 先确认内容顺序
请 AIRI loci 先列汇报结构。逐页检查每一页要回答的问题,以及准备使用哪张图。常见顺序可以是背景、问题、策略、方案、比较、下一步;它只是起点,应按你的项目调整。
确认结构后,再让 AIRI loci 使用已有内容制作图文汇报,或使用「设计成果文本制作」技能。缺少图片或结论时先补齐,不要让系统把未知信息写成既定事实。
3. 检查并整理汇报内容
检查图文对应、名称、数值、页序和来源。已有图片中的错误文字不会因为放进汇报而自动修正。长段文字先精简,再决定是否拆页。
想把一组结果按内容输出为多页文件,使用自动布局;想自己安排一整张展板,使用自由排版。排版前先明确最终交付是投屏汇报、阅读文件还是打印展板。
4. 选择格式并检查导出文件
PDF 适合阅读和审阅;PPT 用于后续调整支持编辑的文字和图片对象。图片中的内容不会自动变成独立可编辑元素。自动布局里的长文章导出 PPT 时会放入一张幻灯片,篇幅过长时应先拆分内容,或选择分页 PDF。
打开导出的文件检查页数、图像、文字、裁切和顺序。需要交付原始图片时,再分别下载或批量导出资产。